合同备注应具体、明确,针对旅游服务条款进行补充说明。例如:1. 确认行程安排、住宿、餐饮等细节;2. 说明特殊需求,如行程调整、景点门票预订等;3. 明确违约责任及处理方式;4. 强调双方权利义务,确保合同有效执行。请各方仔细阅读,确认无误后签字。
1. 明确条款
在撰写旅游合同备注时,核心在于“1. 明确条款”。首先,应详细列出旅游行程中的关键节点,如景点、住宿、餐饮等,确保每项服务都有明确的标准和安排。其次,针对可能出现的突发状况,如天气变化、航班延误等,应设定相应的应对措施和责任划分。最后,对于合同双方的权利和义务,应清晰阐述,避免后期产生纠纷。例如:“本次旅游行程包含5晚住宿,如因天气原因导致无法入住,旅行社将提供同等标准的住宿替代,并承担相应责任。”这样的备注既专业又清晰,有助于保障旅游双方的权益。
2. 风险说明
在撰写旅游合同备注中的“2. 风险说明”部分,应首先明确列出可能涉及的风险因素,如自然灾害、意外事故、疾病等。接着,详细阐述每种风险的应对措施,包括紧急联络方式、保险覆盖范围、以及游客应遵守的安全指南。例如:“本行程可能面临自然灾害风险,如遇地震、洪水等,旅行社将根据政府指导及时调整行程,确保游客安全。游客应随身携带个人保险,并遵守景区安全规定。如遇意外,请立即联系紧急联络人。”这样的说明既专业又清晰,有助于提高游客的安全意识和信任度。
3. 特殊事项
在撰写旅游合同备注时,"3. 特殊事项"部分应详细列出以下内容:①特殊天气或节假日安排的调整;②特殊人群(如老人、儿童)的特别关照措施;③行程中可能出现的额外费用说明;④紧急联系人及联系方式;⑤特殊情况下的责任划分。此部分旨在确保行程顺利进行,减少潜在纠纷,为游客提供安心之旅。
4. 变更约定
在旅游合同中,“4. 变更约定”是关键一环。此部分应详细列出合同双方同意的变更条款,如行程调整、价格变动等。明确变更流程,如需提前通知对方,并规定变更后的合同生效日期。同时,确保变更内容符合法律法规,保障双方权益。例如:“如遇不可抗力因素,行程可调整,双方应提前通知,并书面确认变更后的行程安排及费用。”