尊敬的同事们：
为确保即将到来的旅游活动顺利进行，现将相关事宜通知如下：
1. 请各部门于本周五前提交旅游报名名单及费用。
2. 旅游行程将于下周一正式开始，请提前做好个人行程安排。
3. 行程中请注意安全，遵守团队纪律，共同维护旅游秩序。
4. 请携带必备物品，如身份证、防晒霜等。
5. 如有特殊情况，请提前与活动负责人联系。
敬请各位同事周知并积极配合，期待与您共度愉快旅程！
旅游活动筹备组
[发送日期]
1. 通知格式规范
在撰写旅游通知时，务必遵循“1. 通知格式规范”的原则。首先，标题需简洁明了，概括通知核心。正文部分应包含活动时间、地点、参与方式、注意事项等关键信息。采用分段叙述，逻辑清晰，确保读者易于理解。字体、字号、行间距统一，便于阅读。最后，落款处注明通知发布单位及日期，确保正式严谨。遵循此规范，旅游通知将更具专业性和吸引力，便于搜索引擎收录。
2. 标题明确具体
【旅游通知：夏日海滨度假村开放通知】
尊敬的游客朋友们：
夏日炎炎，海滨度假村即将盛大开放！为确保您享有舒适、安全的度假体验，现将具体开放信息通知如下：
1. 开放日期：即日起至10月31日
2. 地点：XX海滨度假村
3. 住宿优惠：预订前10名享受8折优惠
4. 活动安排：每日下午举行沙滩排球比赛，晚上有精彩的海滩音乐会
请您关注本通知，提前做好行程规划。如有疑问，请联系客服热线：400-xxx-xxxx。期待您的光临，共度美好夏日时光！
3. 正文简洁明了
尊敬的游客，感谢您选择【XX旅游】。为确保您的行程顺利，以下为重要信息：
1. 出发时间：2023年6月1日，早上8点；
2. 集合地点：XX火车站广场；
3. 行程安排：游览著名景点、品尝当地美食、体验特色民俗；
4. 报名截止：2023年5月20日；
5. 联系方式：电话/微信：138XXXX5678。
请您仔细阅读，并按时参加。祝您旅途愉快！【XX旅游】敬上
4. 附件清单详尽
在策划旅游活动时，为确保信息传达的准确性和全面性，书面通知中的“4. 附件清单详尽”至关重要。这要求我们在制作清单时，细致入微地列出所有相关文件，如行程安排、住宿信息、交通指南、安全须知等。如此一来，参与者得以全面了解行程，确保旅途中无忧无虑。此外，详尽的附件清单有助于提升工作效率，让组织者与参与者之间沟通顺畅，共同打造一场难忘的旅行体验。