尊敬的[中介公司名称]团队，
鉴于近期我国旅游政策调整及个人行程安排变动，我方决定提前终止与贵公司签订的旅游合同。经双方友好协商，现正式通知贵公司，我方将于[具体日期]前完成合同解除手续。请贵公司按照合同约定退还已支付款项，并妥善处理相关事宜。感谢贵公司在此过程中提供的优质服务，期待未来有机会再次合作。特此函告，敬请予以配合。
[您的姓名]
[联系方式]
[日期]
1. 明确终止原因
在旅游过程中，如需与中介终止合同，首先应明确终止原因。这可以是行程变更、服务质量问题或个人原因。明确原因有助于双方沟通，确保权益。例如：“因突发疾病，需终止与某旅行社的旅游合同。已与中介沟通，明确原因，期待双方协商解决。”明确终止原因，保障双方权益，让旅行更安心。
2. 书面通知中介
在决定终止与旅游中介的合同后，关键步骤之一是书面通知中介。首先，明确合同终止的具体日期，确保通知在合同规定的时间内送达。其次，撰写正式的书面通知，详细列出合同编号、双方姓名及联系方式，并明确表达终止意愿。在信函中，简要说明终止原因，并附上合同附件以证明双方权利义务。最后，通过挂号信或电子邮件发送，并保留发送凭证，以确保通知的有效性。这样，您便可以专业、清晰、合法地与中介终止合同。
3. 确认合同条款
在终止旅游中介合同时，核心步骤之一是“确认合同条款”。首先，仔细阅读合同原文，明确合同中的终止条款和条件。了解合同中关于违约责任、赔偿标准以及终止流程的具体规定。其次，与中介沟通，确认双方对合同条款的理解一致。如有分歧，可寻求法律援助，确保自身权益不受损害。最后，根据合同约定，依法办理合同终止手续，确保双方权益得到保障。
4. 提供合法证明
在旅游合同中，若需与中介终止合同，关键一步是提供合法证明。首先，明确合同条款中关于终止合同的条件，如违约或不可抗力。其次，收集相关证据，如行程变更通知、医疗证明等。最后，依法向中介提交书面申请，并保留沟通记录。专业处理，确保合同终止合法合规，保障双方权益。