展会搭建涉及旅游行业，需准备以下资料：首先，明确展会主题和目标受众，以便针对性设计展位。其次，收集相关旅游资源和产品资料，包括图片、视频、宣传册等。再者，制定详细的展会活动计划，包括讲座、互动体验等。此外，确保展位设计美观实用，体现旅游特色。最后，准备展会的宣传推广材料，如海报、线上广告等，以吸引更多观众关注。确保资料全面、专业，助力展会成功。
1. 展位租赁合同
在筹备旅游展会搭建时，一份详尽的“展位租赁合同”至关重要。它不仅明确了展位面积、位置、租金等关键信息，还涵盖了展会期间的责任与义务。合同中应包括展位使用规则、展会时间、退租条款等，确保参展商与主办方权益得到保障。签订合同前，务必仔细阅读条款，确保双方权益得到充分尊重。
2. 展品清单及说明
在展会搭建中，展品清单及说明是关键资料。它需详细列出所有展品，包括名称、规格、数量、材质等。此外，还需提供展品功能、特点、应用场景的说明，以便观众快速了解产品。一份清晰、详尽的展品清单及说明，有助于提升展会效果，吸引更多潜在客户。在准备过程中，注意分类整理，确保信息准确无误，为展会成功奠定基础。
3. 展台设计图
在筹备旅游展会搭建时，一份详尽的“3. 展台设计图”至关重要。它不仅需展现展台的整体布局，还应包括细节如展品摆放、灯光设计、互动区域等。设计图需清晰标注尺寸、材料选择、色彩搭配，确保搭建团队准确理解并高效执行。一份专业、逻辑清晰的展台设计图，是展会成功举办的基石。
4. 人员安排表
在旅游展会搭建中，4.人员安排表是关键资料之一。它详细记录了参展人员、岗位职责、工作时间等，确保展会顺利进行。首先，明确人员职责，如接待、讲解、安保等。其次，合理分配工作时间，确保每位员工都能高效工作。最后，制定应急预案，应对突发状况。通过精心的人员安排，让旅游展会更具专业性和吸引力。