尊敬的同事们：
现将本季度旅游活动安排如下，请各位予以关注并提前做好准备。
一、活动时间：本月20日至22日
二、目的地：我国著名旅游城市——丽江
三、活动内容：参观古城、体验民族风情、徒步玉龙雪山
四、报名方式：请于本月15日前将报名信息发送至指定邮箱
五、注意事项：请携带个人有效证件、必备药品及防晒用品
敬请各位踊跃参加，共同感受旅游的魅力！
旅游活动筹备组
[日期]
1. 正式通知
在旅游行业中，"书面通知"特指以正式文件形式发布的通告。作为“正式通知”，它通常由旅游机构或企业发出，用于传达重要信息，如行程变更、政策调整等。这类通知具有法律效力，要求接收方严格遵守。例如，旅行社在航班延误时，会通过书面通知告知游客具体安排，确保信息透明，维护游客权益。正式通知的发布，体现了旅游服务的高效和专业性。
2. 文书传达
在旅游行业，"书面通知"作为文书传达的重要方式，旨在确保信息准确、及时传递。它通常以正式格式呈现，包含具体活动、时间、地点等信息。在行程安排、政策变动、紧急情况等环节，书面通知成为保障旅客权益、维护旅游秩序的基石。通过精准传达，确保每一位游客都能接收到必要信息，保障旅游体验的顺利进行。
3. 事项告知
书面通知，作为正式沟通工具，尤其在旅游行业，常用于“事项告知”。例如，旅行社通过书面通知告知游客行程变动、酒店安排、景点门票等信息。这些通知专业透彻，逻辑清晰，确保游客对行程有明确了解。无论是航班延误、住宿调整还是特殊活动安排，书面通知以简洁明了的文字，确保信息传递的准确性和及时性，提升旅游体验。
4. 书面确认
在旅游行程中，"书面确认"是确保行程顺利的关键环节。它意味着双方对行程安排、费用、行程变更等达成共识，并以书面形式记录下来。这不仅能有效避免误解，还能作为法律依据，保障双方的权益。一份规范的书面确认应包括行程详情、费用明细、双方签名等，确保旅游体验无忧。