在旅游合同中，如遇特殊情况需退订，游客可依据合同条款及相关法律法规，向旅行社提出退订申请。旅行社将根据退订政策，在规定时间内核实并办理退费手续。若因旅行社原因导致行程取消，游客有权全额退款。为确保退订流程顺利进行，建议游客提前了解退订规则，并保留好相关凭证。如遇争议，可寻求消费者协会或法律途径解决。
1. 明确退合同原因
退合同如何书写，首先要明确退合同的原因。在撰写退合同函时，清晰阐述退订旅游服务的具体理由至关重要。无论是因健康问题、突发事故还是对旅游行程不满，均需详细说明。例如：“鉴于旅客突发疾病，无法按原计划完成旅游行程，特此提出退订请求。”这样的表述既专业又具体，有助于双方明确责任，为后续沟通和处理提供依据。
3. 退费计算及方式
尊敬的旅客，关于退合同中的“退费计算及方式”，我们为您提供以下专业说明：
1. 退费比例：根据合同约定，退费比例为旅游服务总费用的XX%，具体比例以合同条款为准。
2. 退费金额：退费金额将扣除已产生的费用，如住宿费、交通费等，剩余部分按约定比例退还。
3. 退费方式：退费将通过原支付渠道进行，预计退款时间为收到退费申请后的XX个工作日。
为确保您的权益，请务必在规定时间内提交退费申请，并保留好相关凭证。我们承诺，为您提供透明、高效的退费服务。
4. 双方责任说明
在处理旅游合同退订时，双方责任说明至关重要。首先，若因旅行社原因导致行程取消，旅行社应全额退还旅游费用，并承担由此产生的额外损失。若因游客个人原因提前退订，根据合同条款，游客需承担一定比例的违约金。双方应严格遵守合同约定，确保权益不受侵害。在退订过程中，保持沟通，共同协商解决事宜，确保旅游体验的公平与和谐。
5. 合同解除流程
在旅游合同解除流程中，首先需明确解除原因。其次，书面通知对方，包括解除理由和生效日期。随后，双方确认解除协议，并签署解除合同文件。如有违约金，需明确计算并支付。最后，双方进行资产清算，确保合同解除后无遗留问题。此流程确保旅游合同解除的专业性和合法性，保障双方权益。